Bevezetés A Magyarországi Hangszórógyártó Kft. az egyéni jog- vagy érdeksérelem vagy közérdekű észrevételek bejelentésére a 2023. évi XXV. törvényben foglaltaknak megfelelő visszaélés-bejelentési rendszert üzemeltet. A rendszer elektronikus, postai és szóbeli bejelentések formájában használható.

A visszaélés bejelentési csatornákat a 2023. XXV. törvény 21. §-val és az (EU) 2016/679 rendelet 35. cikkével összhangban a visszaélések bejelentésének kezelésével kapcsolatos konkrét adatvédelmi hatásvizsgálatot követően választottuk ki.

Az elektronikus visszaélés bejelentő rendszer célja A rendszer célja, hogy a Vállalat (Magyarországi Hangszórógyártó Kft.) meg tudja akadályozni Vállalaton belül vagy harmadik felek és a Vállalat közötti kapcsolatok során felmerülő szabálytalanságokat, azáltal, hogy időben észleli a deviáns magatartást és orvosolja, korrigálja azokat valamennyi érintett fél aktív, felelősségteljes bevonásával.

Ki veheti igénybe a visszaélés-bejelentési rendszert?

• Részvényesek;
• Könyvvizsgáló;
• Jogszabály szerint engedélyezett könyvvizsgálók testülete;
• a magánszektor alkalmazottai;
• Azok, akik bár nem tartoznak a Munkavállalók kategóriájába, a Vállalatnál dolgoznak és/vagy a Vállalat ellenőrzése és irányítása alatt állnak;
• Azok, akik bár a Vállalaton kívül állnak, közvetlenül vagy közvetve a Vállalatnak dolgoznak (pl. tanácsadók);
• Bármely más alany, aki kapcsolatba lép a Társasággal bejelentés készítése céljából;
• Segítők, azaz olyan személyek, akik segítik a bejelentő személyeket az azonos munkakörnyezetben működő bejelentési folyamatban, és akiknek a segítségét bizalmasan kell kezelni;
• A bejelentő személlyel azonos munkakörnyezetben dolgozó személyek;
• A bejelentő személy vagy az igazságügyi hatóságnál panaszt benyújtó személy munkatársai;

Visszaélés Bejelentési Bizottság Az elektronikus bejelentési csatorna irányításával egy hivatalosan kinevezett belső szereplőkből (Cégvezető) és külső szereplőkből (Generál menedzser, illetve a vállalat által megbízott külső jogász) (a továbbiakban: "Címzett") álló bizottság van megbízva, amely az alábbi eljárást követi. A vállalati menedzsmenttől független, szakértői bizottság minden bejelentést kivizsgál. A nem megfelelő eljárás vagy mulasztás tényének megállapítását követően azonnal meghozza a megfelelő intézkedéseket.

A Visszaélés Bejelentési Bizottság bejelentéssel kapcsolatban:

• a kézhezvételtől számított 7 napon belül visszaigazolást ad a bejelentőnek a bejelentés kézhezvételéről;
• fenntartja a kommunikációt a visszaélést bejelentő személlyel, és szükség esetén további információkat vagy pontosításokat kérhet;
• nyomon követi a beérkezett bejelentéseket;
• a bejelentésről a kézhezvétel visszaigazolásától számított 30 napon belül vagy a jelentés benyújtásától számított 7 napos időszak lejártától számított 30 napon belül visszajelzést ad;

Mivel kapcsolatos bejelentések kivizsgálhatók?

• Bűncselekmény;
• Tiltott pénzügyi gyakorlat;
• Korrupció;
• Jogszabálysértés;
• Az egészségügyi és biztonsági előírások megsértése;
• Termékbiztonsági kérdések;
• Környezetszennyezés;
• Bármilyen illegális gyakorlat eltitkolása;

Az alábbiak NEM képezhetik visszaélések bejelentésére vonatkozó eljárások tárgyát:

• Személyes viták;
• Személyes követelések vagy kérelmek;
• Munkaügyi vita;
• Másik munkavállalóval/felettessel fennálló konfliktus;
• Olyan jogsértésekről szóló jelentések, amelyeket a törvényben megjelölt nemzeti vagy uniós (EU) 2019/1937 rendelet mellékletének II. részében az uniós jogi szabályozások megjelölnek;

Mit tartalmazhat a bejelentés leírása?

• a bejelentett tények egyértelmű és átfogó leírása;
• ha ismert, a bejelentett cselekmények elkövetésének időbeli és egyéb körülményei;
• amennyiben ismert, a bejelentett cselekményeket elkövető személy(ek) azonosítását lehetővé tevő személyes adatok vagy egyéb elemek;
• bármely más olyan személy megjelölése, aki információval rendelkezhet a bejelentett tényekről;
• minden olyan dokumentum megjelölése, amely megerősítheti a bejelentett tények pontosságát;
• bármely egyéb információ, amely hasznos ellenőrzést nyújthat a bejelentett tényekkel kapcsolatban;

A visszaélést bejelentő személy védelme A visszaélést bejelentő személyek védelme fontos szempont a bejelentési mechanizmus hatékonyságának biztosításához. Ebben az összefüggésben alapvető fontosságú olyan konkrét intézkedések meghozatala és végrehajtása, amelyek biztosítják a visszaélést bejelentő személyek biztonságát és támogatását, arra ösztönözve őket, hogy megtorlástól vagy megkülönböztetéstől való félelem nélkül jelentsék be a jogsértéseket, csalást vagy etikátlan magatartást. A bejelentő személy védelmével kapcsolatos kötelezettségek:

• A visszaélést bejelentő személy személyazonosságára vonatkozó titoktartási kötelezettségek;
• Személyes adatok védelme;
• A visszaélést bejelentő személlyel szembeni megkülönböztetés tilalma;
• Védelem a hátrányos intézkedéssel szemben;

A bejelentő felelőssége A bejelentő védelme nem garantálható, és a felelőssége továbbra is fennáll abban az esetben, ha a bejelentés a büntető törvénykönyv szerint rágalmazásnak vagy becsületsértésnek, vagy a Ptk. vagy Btk. szerinti más bűncselekménynek minősül. Ha a lefolytatott vizsgálat úgy ítéli meg, hogy a bejelentés nyilvánvalóan megalapozatlan és a közölt valótlan információ másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, fennáll a bejelentő fegyelmi felelőssége.